這次搬遷，每份檔案什么時候裝車、什么時候到達，都有記錄。這里的檔案和卷宗都是機密，我們特別計算過，每箱檔案從出庫到上車的時間，定時定量，全程有法警監督。”番禺區法院辦公室副主任王主任說，這次檔案搬運是自1991年建院以來最大的一次，10萬余份檔案的搬遷將持續4天。為便于監管，每組兩名工人，每小時只能裝車20箱檔案，不能多也不能少。在這次搬遷前，檔案室的4名工作人員提前一個月時間，對檔案和卷宗重新分類整理。為了保密的需要，每一個類別都有專人負責。每個紙箱只能裝入50份卷宗，總共2000多個紙箱全部編號，分批抵達新址。規定每天搬運時間不超過8小時，以確定每天檔案轉出的數量和時間。從沒見過這么保密搬運工作的搬運工老王說做這些都是為了國家安全，他認為很值得。
　　而早在幾星期前，搬家公司就把工人的名單和信息發給了法院篩選。王主任說：“我們對搬運工人的要求是：老員工、無吸毒等不良嗜好、無前科。”除此之外，番禺區法院還要求參與檔案搬運的工人，與該院正在審理的案件無直接利益關系。一名搬運工說，這是他干這一行以來，要求最嚴格的一次。不僅搬家公司簽了保密協議，而且如果任何一份檔案和卷宗出現遺漏、污損或泄密，參與該檔案搬運的工人可能也要擔責。在搬運現場，每輛手推車每次只能裝運9個紙箱。工人們說，按照計劃，每個箱子從出庫到入庫要中轉4次，而每份檔案都是專門的一組人負責轉運，要簽字確認，他們一次不敢裝多了。                

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